Smeta認證
smeta驗廠老師輔導流程
第一階段 模擬驗廠,診斷問題
1. 現場走訪,查看廠房整體布置﹑結構是否合理
2. 廠房內部硬件檢查,找出不合格項并拍照
3. 對車間主任﹑保安﹑員工進行簡單訪談
4. 文件整理,列出不齊文件和不符合驗廠要求文件
5. 對工廠整體情況進行分析評估,制定初始整改方案
第二階段 首次會議
1. 對第一階段存在的硬件及文件問題進行闡述
2. 會議討論,得到最佳解決方案
3. 分配任務并確定相關負責人
4. 指導各負責如何正確的完成指定任務
第三階段 整改方案執行
1. 文件資料整改(確定工廠參加驗廠人員花名冊,整理所有人員的檔案及合同,補全近十二個月的生產記錄和工資考勤,整理出所需證書/手冊/程序文件/培訓資料/內審報告,不齊的應該補全,過期的應去從新辦理)
2. 硬件整改(參照驗廠要求對安全/消防/環境/健康/衛生等進行整改)
第四階段 跟進整改
1. 查看整理好的資料文件是否合格齊全,對這些資料文件進行一一核對,確保沒有差錯
2. 查看現場硬件是否達標,按照標準,核對現場硬件是否達到驗廠要求
3. 對以上不符合項進行進一步的整改
第五階段 培訓
1. 員工訪談培訓(培訓員工如何應對審核員提出的問題及要求)
2. 接待技巧培訓(交代接待人員如何機靈的回答和躲避審核員提出的問題)
第六階段 陪同審核
1. 協助工廠給審核員查看整理和現場觀察
2. 與審核員進行妥善溝通,回答其提出的問題并解決突發情況
3. 通過評審報告,分析工廠是否通過驗廠
1. 現場走訪,查看廠房整體布置﹑結構是否合理
2. 廠房內部硬件檢查,找出不合格項并拍照
3. 對車間主任﹑保安﹑員工進行簡單訪談
4. 文件整理,列出不齊文件和不符合驗廠要求文件
5. 對工廠整體情況進行分析評估,制定初始整改方案
第二階段 首次會議
1. 對第一階段存在的硬件及文件問題進行闡述
2. 會議討論,得到最佳解決方案
3. 分配任務并確定相關負責人
4. 指導各負責如何正確的完成指定任務
第三階段 整改方案執行
1. 文件資料整改(確定工廠參加驗廠人員花名冊,整理所有人員的檔案及合同,補全近十二個月的生產記錄和工資考勤,整理出所需證書/手冊/程序文件/培訓資料/內審報告,不齊的應該補全,過期的應去從新辦理)
2. 硬件整改(參照驗廠要求對安全/消防/環境/健康/衛生等進行整改)
第四階段 跟進整改
1. 查看整理好的資料文件是否合格齊全,對這些資料文件進行一一核對,確保沒有差錯
2. 查看現場硬件是否達標,按照標準,核對現場硬件是否達到驗廠要求
3. 對以上不符合項進行進一步的整改
第五階段 培訓
1. 員工訪談培訓(培訓員工如何應對審核員提出的問題及要求)
2. 接待技巧培訓(交代接待人員如何機靈的回答和躲避審核員提出的問題)
第六階段 陪同審核
1. 協助工廠給審核員查看整理和現場觀察
2. 與審核員進行妥善溝通,回答其提出的問題并解決突發情況
3. 通過評審報告,分析工廠是否通過驗廠
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